یکی از دفاتر ضروری و مود نیازعوامل اجرایی و مدیریت مدارس دفتر رسید مدارک تحصیلی دانش آموزان کدM-05 می باشد. با توجه به ضرورت نقل و انتقال دانش آموز از یک مدرسه به مدرسه ای دیگر و یا تحویل پرونده دانش آموز بعد از فراغت از تحصیل در دوره های مختلف تحصیلی و اهمیت تحویل آن به اولیای دانش آموز نیاز به یک دفتر که اطلاعات دانش آموز و تحویل گیرنده مدارک تحصیلی در آن قید شده باشد از اهمیت بیشتری برخوردار است .بنابراین دفتر رسید مدارک تحصیلی دانش آموزان کدM-05 در (گروه توزیعی-خدماتی ویژه مدارس-فرهنگسرای معلم) بصورت صحافی (الفبایی) طراحی،چاپ و در اختیار مدیران محترم مدارس قرار می گیرد.